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Office Manager (m/w/d) im Herzen Hamburgs
Einsatzort:
Hamburg
Vertragstyp:
Vollzeit
Bereich:
Human Resources
Datum:
Jul 12, 2025
Job-Nr:
345
Firmenprofil
Unser Kunde ist ein renommiertes Notariat im Herzen Hamburgs. Das erfahrene Team betreut Mandantinnen und Mandanten auf höchstem notariellem Niveau. Zum Klientel zählen sowohl namhafte Unternehmen aus dem In- und Ausland als auch Familien und Privatpersonen. Zur Verstärkung des Teams suchen wir einen Office Manager (d/w/m) im Vollzeitumfang.
Aufgabengebiete
Verantwortung als erste Anlaufstelle für Mandantinnen und Mandanten
Koordination von Terminen und Besprechungen
Office Management inkl. Materialbestellung, Dienstleistermanagement und Überwachung von internen Abläufen
Prüfung von Eingangsrechnungen und vorbereitende Buchhaltung
Gästeempfang, Eventorganisation und Abstimmung mit Dienstleistern
Anforderungsprofil
Erfahrung im Bereich Office Management, Assistenz oder Empfang
Fließende Deutschkenntnisse und souveräner Umgang mit englischsprachigen Gästen
Freundliches, professionelles Auftreten und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
Organisationstalent und Teamgeist
Benefits
Unbefristeter Arbeitsvertrag
30 Urlaubstage pro Jahr
Deutschlandticket (HVV-Proficard)
Strukturiertes Onboarding
Herzliches Miteinander und regelmäßige Team-Events
Moderner Arbeitsplatz im Herzen Hamburgs mit Alsterblick
Weiteres
Connected verpflichtet sich zu Chancengleichheit, als Arbeitgeber ebenso wie als Dienstleistungsunternehmen. Wir treffen Rekrutierungsentscheidungen ausschließlich basierend auf Erfahrungen und Fähigkeiten der Bewerberinnen und Bewerber.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bei Fragen oder für ein erstes Gespräch zur Position steht Ihnen Johannes Rynes unter 030 206 2559 22 gerne zur Verfügung.
Unser Auftraggeber ist ein global agierendes Unternehmen, das seit über 45 Jahren erfolgreich in den Branchen Immobilien, Industrie, Freizeit, Luftverkehr und Transport tätig ist. Als familiengeführtes Unternehmen zählt es zu den Vorreitern in diesen Bereichen und beschäftigt derzeit über 8.000 Mitarbeitende. Zur Sicherstellung einer weiterhin erfolgreichen Expansion suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen erfahrenen Bilanzbuchhalter (m/w/d).
Accounting Manager (m/w/d) für internationales E-Commerce Unternehmen
Firmenprofil
Unser Kunde ist ein weltweit operierendes Unternehmen, das hinter einigen der am schnellsten wachsenden E-Commerce-Marken steht. Dank der innovativen und trendigen Produkte verzeichnet das Unternehmen eine große Anzahl von Kunden weltweit, die die Qualität und Nachhaltigkeit der Produkte zu schätzen wissen. Die Unternehmenskultur ist von Kreativität, Innovation und Teamarbeit geprägt. Wir suchen für das bestehende Accounting-Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen erfahrenen Senior Accountant (m/w/d).
HR & Payroll Coordinator (m/w/d)
Firmenprofil
Unser Kunde ist ein international agierendes, mittelständisches Industrieunternehmen mit mehr als 300 Mitarbeitenden und ist ein typischer "Hidden Champion". Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen HR & Payroll Coordinator (m/w/d).
Produktionscontroller (m/w/d) für ein mittelständisches Industrieunternehmen
Firmenprofil
Für unseren Kunden, ein innovatives Produktionsunternehmen, das als unverzichtbarer Zulieferer und Marktführer in seiner Branche gilt, suchen wir ab sofort einen Produktionscontroller (m/w/d), der regelmäßig an Projekten und Prozessoptimierungen mitwirkt.
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